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Tue, 14 Feb 2012 13:16:37 +0900

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02.リンク集

Sun, 25 Dec 2011 09:15:34 +0900

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Wed, 07 Dec 2011 14:21:01 +0900

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ファイルの保存先

Fri, 25 Mar 2011 17:15:49 +0900

ワードやエクセルといったソフトを使う機会は多いでしょうが、作成したファイルがパソコンのどこにあるのかを理解しておく必要があります。
「最近使った項目」などからファイルを開くことはできますが、たくさんのファイルを開いてしまうと、必要なものが表示されなくなります。
その時になって、あのファイルはどこにしまったのかわからなくなって、無駄な時間を費やしてしまうことになるのです。
ファイルを保存する時に、自分がどこにしまうのかを確認してから「OK」を押すように日ごろから癖をつけておきましょう。
通常であれば「マイドキュメント」や「デスクトップ」でしょうが、ソフトウェアによっては別の場所に保存されたりします。
また、複数の人でパソコンを使用している時は、保存場所を合わせておいた方がよいでしょう。
ファイルの保存をする時は、ファイルの内容によって分類してわかりやすい名称を付けたフォルダの中にまとめて入れておきましょう。
このような作業は、パソコンに限ったことではありません。
机の上の整理整頓と同じことなのです。
机の整理ができない人は、パソコンのファイルの整理もできないのかもしれませんね。
パソコンの中がぐちゃぐちゃになっていると、一目で見渡すことができませんから、作業の効率が悪くなります。
特に仕事としてやっているのであれば、真剣に考える必要があるでしょう。
ファイルを整理整頓して、いつでも取り出せるようにしておきましょう。
ショートカットなどを活用することもよいでしょう。

長く使う

Fri, 25 Mar 2011 17:15:36 +0900

パソコンは年々新しい機種が登場します。
HDDも大容量化の一途をたどっています。
しかし、安くなったとは言え１０万円弱のパソコンですから、できるだけ長く使うことを感がえるべきでしょう。
長く使うことを考えた場合は、やはりHDDの寿命というものが一番短いと言えます。
いかにHDDを長持ちさせるかということになるのです。
HDDの敵は衝撃、熱、埃、水分などです。
衝撃はパソコンを落としたりしなければ、まず考えなくてもよいでしょう。
ノートパソコンを持って振り回す人はいないはずです。
子どもなどに持たせてはいけません。
熱は埃とも関係しますが、できるだけ通気を良くしておくことが大事でしょう。
パソコンの底面は熱くなりますから、机との間に隙間ができるように台などを工夫するだけで、かなりの効果が期待できます。
小さな扇風機を回してやれば、さらに効果が出ます。
そして最後は水です。
パソコンをしながらコーヒーを飲むという人は多いかもしれませんが、非常に危険な状態にあるということを理解しておかなければなりません。
一度こぼしてしまうと、HDDだけではなくパソコン全体が大きなダメージを受けてしまいます。
乾かせば元に戻る場合もありますが、二度と起動しないということも十分考えられます。
やはり、パソコンの近くで飲食をするということは、お勧めできませんね。
パソコンで仕事をやっているのであれば、職人の道具という意識を持って、大切に使っていくことが大事ではないでしょうか。

別のHDDを接続する

Fri, 25 Mar 2011 17:15:19 +0900

通常のパソコンにはHDDが一つだけついています。
パソコンには複数のHDDを接続することできますから、HDDの故障の場合にも利用することができます。
複数のHDDがある場合、Windowsが起動するHDDを指定することができるようになっています。
追加するHDDにWindowsをインストールして、そのHDDから起動するようにするのです。
故障したHDDは「Ｄ：」などと表示されるようにしておきます。
Windowsが起動した後で、その「Ｄ：」が正常に表示できているのであれば、故障の程度は軽いと判断してよいでしょう。
まずは、バックアップのために「Ｄ：」の必要なデータを「Ｃ：」にコピーします。
故障の程度が軽いといっても、いつ読めなくなってしまうかわからないのです。
バックアップさえしておけば、壊れてしまっても安心しておけます。
「Ｄ：」として表示されないような状態になってしまったのであれば、深刻な状態といえます。
それでも、HDDが物理的に壊れているのか、単にデータが壊れているのかを判断することはできません。
必要なファイルが存在しないといえるのであれば、壊れたHDDにWindowsを再インストールしてかまいません。
再インストールすることで、全く問題なく使用できるということもよくあるのです。
HDDの故障というのは、現象として様々な状態があります。
いずれの場合でも、必要なデータをまずバックアップするということが大事です。
データさえ確保できれば、後は落ち着いて修理すればよいのです。

増設

Fri, 25 Mar 2011 17:15:02 +0900

パソコンには大容量のHDDが付いています。
HDDはハードディスクというものですが、この中にWindowsを始めとする、すべてのプログラムとあなたが作成した文書などのデータが保存されています。
HDDの中の構造はＣＤのような円板が数枚あり、高速回転しています。
機械ですから、何かの拍子に壊れてしまうことがあります。
壊れてしまった後で困らないように、壊れる前に対策を行っておく必要があります。
対策のひとつとして、パソコンの中のHDDとは別のHDDを購入して、データを移しておくという手があります。
これをHDDの増設と言います。
増設するHDDはＵＳＢ接続とネットワーク接続の2種類があり、用途によって使い分けます。
あなたが家族などを含めて、複数台のパソコンを使用しているのであれば、ネットワーク接続型のHDDがよいでしょう。
ネットワーク接続であれば、すべてのパソコンから同時に読み書きができますから、共通のバックアップ用として使用できます。
ネットワーク接続のHDDを接続するには、インターネット接続をしているルーターというものにＬＡＮ用の接続口があると思いますので、そこにＬＡＮケーブルで接続します。
その後は、電源を入れるとともに、インターネットエクスプローラーでそのHDDを表示させて、細かい設定を行います。
単にHDDとして使用するだけであれば、ほとんど設定することはありません。
ＬＡＮケーブルで接続するだけで、ネットワークコンピュータの中にHDDの名称が表示されるでしょう。

データの消去

Fri, 25 Mar 2011 17:14:14 +0900

パソコンには様々なデータを保存します。
業務の内容によっては、個人情報などを保存する場合もあるのではないでしょうか。
パソコンを廃棄する時には、それらのデータを確実に消去しなければなりません。
単にWindows上で削除しただけではファイルのデータを消去したことにはなりません。
表面的に見えないようになっているだけなのです。
それを利用しているのがファイル復活ソフトなのです。
ですから、データを消去するためには別のデータで上書きしてやる必要があります。
ファイル復活ソフトにはデータ消去の機能を持ったものもあります。
HDDが故障して修理をする必要がある場合には、ソフトウェアによるファイルの消去は行えませんから、物理的にHDDを壊してしまうことが必要になります。
中の必要なファイルを取りだすことができたならば、HDDを外してハンマーなどで壊してしまうのです。
HDDの中にはＣＤのような円板がありますが、これに傷を付けてしまえば読み出すことはほとんどできないと考えてよいでしょう。
個人情報を扱っているような業種の会社では、このような処置をやっているところもあります。
近年の個人情報の漏えいに対する社会的な影響は、会社の存続を危うくしてしまうほどのものがあるのですから、入念に対策を行ってもやりすぎるということはないのです。
パソコンは便利な道具なのですが、データのコピーなどが簡単にできますから、その取扱いについては慎重さが求められるということを理解しておきましょう。

ファイルの復元

Fri, 25 Mar 2011 17:13:55 +0900

パソコンのHDDに関するトラブルの大半はファイルを間違って消してしまうということではないでしょうか。
HDDは機械ですから、物理的に壊れてしまうという可能性はあるのですが、そう簡単に壊れるわけではないからです。
ファイルを間違って消してしまうということは、人がやるのですから時々失敗しても珍しくありません。
ファイルを削除してしまった時のファイルの復活について紹介しましょう。
ファイルの削除というのは、実際にファイルを消しているのではなく、そのファイルに「未使用マーク」を貼り付ける作業を意味しています。
この「マークを貼る」というのはあくまでもイメージの話です。
データとしてそのような印を付けるということです。
未使用マークが貼られたらフォルダを開いても、そのファイルは表示されません。
しかし、データとしては残っているのです。
それを再び表示されるようにするのがファイル復活ソフトと呼ばれるものです。
流通しているソフトウェアはたくさんあり、フリーソフトもあります。
いろいろ試してみて、自分が使いやすいものを見つけておくとよいでしょう。
実際に必要になってから、探しても復活のチャンスを逃してしまうかもしれないからです。
理由は「未使用マーク」を付けたエリアは、いずれ使用されます。
使用された時点で、ファイルのデータは完全に消えてしまうということになるのです。
ですから、間違ったファイルを消してしまったと思った時にすぐにファイルの復活をしなければなりません。

ネットワークドライブ

Fri, 25 Mar 2011 17:13:40 +0900

パソコンのデータを保存するのはHDDが一般的です。
HDDが付いていないパソコンというものはないからです。
しかし、職場などで複数のパソコンで同じファイルを使用したい時もあります。
このような時にはネットワーク接続型のHDDを購入すると便利です。
ＬＡＮに接続されたHDDは自分のパソコンにあるわけではありませんが、自分のパソコンのHDDと同じように使用することができます。
ネットワークのHDDに原本のデータを置いて、自分のパソコンのデスクトップで修正版のデータを作成すれば、原本を間違って上書きしてしまうという失敗もなくなります。
また、バックアップする必要のあるデータをすべてネットワークドライブに入れておくことにより、バックアップ作業の一元化が可能になります。
家庭内でもＬＡＮ接続しているのであれば、このようなネットワークドライブの購入を考えてもよいでしょう。
最近のネットワークドライブは大容量でも安価に出回っています。
５万円以下でも十分な容量のものが手に入るようです。
ネットワークドライブのショートカットをデスクトップ上に作成しておくと便利です。
その方法を紹介しておきましょう。
「ネットワークコンピュータ」を開きます。
その中からＬＡＮ接続されたHDDを選択します。
それを開いて、中のフォルダを選択します。
マウスの右クリックをしたまま、デスクトップ上にドラッグします。
マウスボタンを離して、「ショートカットの作成」を選択すれば、デスクトップ上にショートカットが作成されます。

ファイルの整理

Fri, 25 Mar 2011 17:13:23 +0900

パソコンのHDDにはたくさんのデータを入れることができます。
何年も使っているとそのデータはたくさん溜まってきて、内容がわからなくなるということがよくあります。
パソコンのフォルダも現実のフォルダやファイルと同じように整理整頓しなければ、いざ必要になった時になかなか出てこないということになります。
机の上を整理するような気持ちでパソコンのデータを整理しましょう。
ファイルは関連した者同士を集めて、フォルダに入れておきます。
フォルダが関連した者同士であれば、そのフォルダもさらに上の階層のフォルダに入れます。
フォルダの階層はほとんど無制限といえますから、いくらでも深くできます。
実際に作業する時には、あまり深すぎると余計に混乱しますから、５階層ぐらいが県土ではないでしょうか。
ファイルを並び変えた時に、いつも同じ順番で並ぶように工夫すると使いやすくなります。
ファイル名の前に数字で番号を付けておくのです。
名前で並び変えればいつも同じ順番になるというわけです。
その他にも自分なりの工夫をしてみるのもよいでしょう。
仕事でパソコンを使っているのであれば、職場全体でファイルの名称についての規則を決めておくと、他の人が作成したフォルダでも置き場所がわかるようになり、作業の効率化に役立つのではないでしょうか。
過去のデータなどは頻繁に見ることはないでしょうが、捨てるわけにはいきません。
ですから、年度毎にひとつのフォルダに入れておくと便利でしょう

ファイルの検索

Fri, 25 Mar 2011 17:13:09 +0900

パソコンのハードディスクは初期のころと比べると、かなりの大容量になっています。
たいていのデータを入れても満杯になることはありません。
ですから、深く考えずにどんどん保存してしまいます。
保存した後でどこにファイルを入れたのか、わらなくなってしまって困っている人も多いのではないでしょうか。
そのような時にはファイルの検索を行って探すのが確実です。
保存したフォルダがわかっているのであれば、そのフォルダを選択して「検索」ボタンを押します。
ファイルに名の一部がわかっているのであれば、ファイル名で検索できます。
ファイル名がわからないけどファイルの中にある言葉がわかるのであれば、ファイルの内容で検索することができます。
検索条件を幅広くすると時間がかかりますが、確実に検索を行ってくれますので、時間に余裕があるのであれば、検索をさせたまま他の作業をするということもよいでしょう。
作成した日付やいつごろのファイルかといったことがわかるのであれば、そのような条件も追加しておくとよいでしょう。
検索条件が少ないと検索結果にたくさんのファイルが並んでしまって、それからまた絞り込む必要が出てきてしまいます。
検索を使うのではなく、最初から保存するフォルダを決めておくことが最善の方法といえるでしょう。
また、ファイル名には内容に合ったわかりやすい名称を付けておくことです。
ファイル名の長さはかなり長くても問題ありませんから、省略したファイル名などは使わない方がよいでしょう。
後で見てわからなくなることが多いのです。

データの修復

Fri, 25 Mar 2011 17:12:47 +0900

パソコンのHDDに大切なデータを入れている人は多いでしょう。
そのHDDが壊れてしまって、データを取り出せないという事態に陥らないようにしたいものです。
そうはいっても、HDDの故障はクルマの事故と同じで、どんなに自分が注意していても避けられない時があるのです。
そのような時にHDDのデータを元に戻すことは、専門の業者でなければできません。
HDDのデータ修復という作業になります。
単にHDDのファイルが壊れているということではなく、Windowsから見てまったく認識できないという状態なのです。
HDDの修復はまず見積もりを取ることです。
見積もりは無料で出してくれる業者を選定しましょう。
また、自分が必要なファイルを指定することで、金額を低く抑えることもできます。
ファイルが復元されてからの成功報酬という形で請求ができる業者もあります。
つまり、復元できなかったら費用は払う必要がないということです。
HDDの復元を行う業者はたくさんありますから、インターネットなどでよく調べてみることでしょう。
壊れたと考えられるHDDはパソコンから外しておくことです。
パソコンに接続していると、事態をさらに悪化させてしまう可能性があるからです。
必要なデータが上書きされて、二度と読み出すことができなくなるということです。
HDDの修復ではHDDそのものを業者に送る必要がありますから、新しいHDDの購入はしておかなければなりません。
また、データは復旧してもHDDは使用できないと思っておかなければなりません。

チェック

Fri, 25 Mar 2011 17:12:32 +0900

パソコンを操作中にいきなり電源が切れるといったことは、デスクトップの場合はあり得ることです。
そのような時には、HDDへのファイルの書き込みが中途半端になっていることが考えられます。
中途半端になっているファイルがあるかどうかをチェックすることができます。
中途半端になっているファイルは使用できませんから、HDDの中を整理する必要があるのです。
HDDのファイルのチェックを行う方法を紹介しましょう。
「マイコンピュータ」を開きます。
自分のパソコンのHDDを開きます。
通常使用しているのは「Ｃ：」と表示されているHDDです。
これを選んで右ボンタンをクリックしてメニューを表示させます。
「プロパティ」を選んで、「ツール」を開きます。
「エラーチェック」という項目がありますから、「チェックする」をクリックします。
これでチェックが始まります。
HDDの中にあるファイルの構造は、一定の長さに切り分けられたデータを、順番に並べたものになっています。
ファイルが中途半端になっている状態とは、その順番が途中で切れてしまっているのです。
ファイルが前半分と後ろ半分に切れてしまっているので、ひとつのファイルとして認識することができません。
複数のそのような状態のデータがあれば、どれとどれが対であったかということはわからなくなっています。
そのような状態は破損ファイルと呼ばれますが、元に戻すことはできません。
きれいにしてしまうというのが、「チェックする」ということなのです。

ファイルの破損

Fri, 25 Mar 2011 17:12:15 +0900

パソコンにはデータを保存するためのHDDが付いています。
実際にHDDにデータを書き込む時には一定の時間が必要です。
書き込んでいる途中で電源が切れたりすると、ファイルが中途半端に書き込まれた状態となります。
そのようなファイルは破損ファイルとして使用できないことになってしまいます。
ファイルが破損してしまうと、プログラムが起動しなくなるケースや異常終了してしまうといった現象になります。
どのファイルが破損しているかを調べることは困難ですから、プログラムを再インストールすることが必要になってきます。
再インストールする場合の注意事項です。
動作がおかしいプログラムを最初に削除しなければなりません。
アンインストールと言います。
スタートメニューのコントロールパネルを開きます。
「プログラムと機能」を開いて、対象のプログラムを選択して、「削除」を選びます。
これでアンインストールできます。
念のためにパソコンを再起動してから、インストールをしましょう。
再起動せずにインストールすると、破損ファイルを正常に削除しない場合があるのです。
通常の正常状態でのインストールとは違うのです。
異常終了をする原因が、そのプログラム自身ではなくWindowsの方にあるということも考えられます。
その時にはWindowsの修復ということになります。
詳しいことはパソコンの説明書をよく読んでみましょう。
これらのことは通常のパソコン操作を行っているのであれば、めったに起きることではありません。