ファイルの整理

何年も使っているとHDD内のデータはたくさん溜まってきて、内容がわからなくなるということがよくあります。
パソコンのフォルダも現実のフォルダやファイルと同じように整理整頓しなければ、いざ必要になった時になかなか出てこないということになります。

机の上を整理するような気持ちでパソコンのデータを整理しましょう。
ファイルは関連した者同士を集めて、フォルダに入れておきます。
フォルダが関連した者同士であれば、そのフォルダもさらに上の階層のフォルダに入れます。
フォルダの階層はほとんど無制限といえますから、いくらでも深くできます。
実際に作業する時には、あまり深すぎると余計に混乱しますから、５階層ぐらいが限度だと思います。
ファイルを並び変えた時に、いつも同じ順番で並ぶように工夫すると使いやすくなります。
ファイル名の前に数字で番号を付けておくのです。
名前で並び変えればいつも同じ順番になるというわけです。
その他にも自分なりの工夫をしてみるのもよいでしょう。
仕事上では、職場全体でファイルの名称についての規則を決めておくと、他の人が作成したフォルダでも保存場所がわかるので、作業の効率化に役立つのではないでしょうか。
過去のデータなどは頻繁に見ることはないでしょうが、捨てるわけにはいきません。
ですから、年度毎にひとつのフォルダに入れておくと便利でしょう。

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• ファイル　フォルダ　HDD　データ

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